当前位置:主页 > 职业生涯 > 响聊聊职场 > 第 3 章 申晨:胖子都是被塞出来的
第4节 那些年,我们一起做的琐事

  初入职场的新人,都会觉得日子过得很琐碎,其实谁都是这样,申晨也是。

  他刚开始上班的时候,除了自己的本职工作,最常听到的一句话就是,“申晨你把这个弄一下”、“把那个表格做一下”、“把这个做份PPT”、“把通知发下去”,甚至还会有打个水、买个饭、订个会议室什么的。如果总想这些事琐碎,总想做这些没前途,那就只能送你一首李玖哲的歌听了:《想太多》。有段时间,申晨的工作就是那样,而且持续了两年。

  整整两年时间,他一直在做这样的事:花三天时间帮领导去找一本书、再花三天时间给书一页一页拍照、每页都存成PDF文档,甚至还有一些私事,比如帮领导接孩子、帮同事遛遛狗,这些事情都发生过,那个时候他也觉得,这日子是没个指望了,但他还是坚持下去了。

  今天再回头看,好多事变得很有意义,后来他发了篇微博,说很多职场新人都听人说要沉下去,但真不知道“沉下去”是什么意思,其实意思很简单,就是去做些简单的工作,简单的工作加在一起,慢慢会成为发展的分水岭,对日后工作可能最有帮助。

  第一,你获取了领导和同事充分的信任。什么事儿交给你都能给办好,对你很信任,自然而然地,一些大事也会给你机会。

  第二,海量积累基层经验,有可能成为你进步的阶梯。申晨是做HR的,他写过无数的通知,也曾经挨个挨个去核上千位面试者的材料,以至于他现在看简历的时候,一眼就能看出简历的疑点在哪儿,哪儿是有问题的。有了海量的简单工作积累后,进步会很快。

  总觉得自己是做大事的人,一定会忽视一些细节,但细节,往往是决定工作成败的关键,一个小小的失误也可能断送职业前途。申晨讲了一个他记得最深的例子:他有一个朋友,曾经是一个集团下属公司的总经理办公室的秘书,负责安排总经理的行程,替领导接一些重要通知。有一次,要召开一个集团所有公司高层都参加的非常正式的会,他要传达总经理的意思,给大家群发邮件,第二天要去中国大饭店开会,把会议的注意事项写完了,最后一点是:切记,穿正装。

  结果他把“记”写成“忌”:切忌,穿正装,就是千万别穿正装。第二天,所有分公司的人都穿着正装,只有他们公司的人穿牛仔裤、T恤、毛衣,还有人戴着奇怪的帽子。回去后,这个秘书直接去财务室领最后的工资,被请走了。因为领导觉得,这个岗位需要一个细心的人。

  还有件类似的事,是申晨的助理,也是邮件通知大家开会(又是开会!这些个危险的会议),会议通知的最后,她是这样写的:请大家务必不要吃饭!其实她本来想写迟到,用的是拼音输入法,结果把“迟到”误写成“吃饭”,其实也不怪输入法,检查一下就成了,可她没检查,就发出去了。于是好多人回复:“干吗?是申晨请客吗?”还有人说:“明天要抽血吗?开会还是体检啊?”

  最近他还收到一个简历:期待月薪5000万!干吗?直接当新浪CEO吗?新浪CEO月薪应该也没有5000万吧?智联招聘网站上,月薪统计是以万为单位,如果写0.5万,就是5000元,那人根本没留心,直接要了5000万,这个人应聘的是新浪微博的财务,简历直接被扫掉了。照这样,以后随便在报表里少写几个零,或多写几个零,公司还不直接垮掉?

  申晨在《职来职往》里说过,如果你比别人多用点心,你就比别人离成功更近了一步。

  他刚参加工作的时候,领导让他写一个会议通知,通知部门去大连开会,是周二发通知周五出发去大连,其实就是一个很简单的会议通知:周五什么时候走,车到哪儿接,会议的时间安排,等等。他发通知的时候就想,做仔细点吧,除了书面通知,还做了一个有时间列表的小卡片,把他的电话、当地对接人员的电话、当地酒店的电话、酒店的地址都写上去了,有任何问题可以随时找人联系,还附上当地一些著名风景旅游区,指导大家会后可以去哪些地方转转,给每人发了一张这个小卡片,放在钱包里,既方便又贴心。在邮件的后面还注明,周五大连天气怎么样,周六天气怎么样,周日天气怎么样。

  发邮件的时候他也没有多想,就觉得这样做比较周到,但打那儿开始,所有领导都记住了他,这个心细的小胖子,把他从人力资源部直接调到了总经办,后来公司所有的主要文件,全都由他起草。

  不把时间花在斤斤计较、公司八卦、明星八卦上面,不做团队里的不稳定因素,用心地对待自己每一次小小的工作任务,小胖子也有春天。